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时间管理之同戴分享

  来源: 戴维尼   发布时间: 2011/6/20 15:15:00      原文链接   [收藏]  
[导语]  时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。}

 

工作心经之时间安排

徐陈晨

时间安排,对我而言,我主要是考虑以下的几点内容:

一、记录把所要做的事情记录下来,我的个人习惯是以outlook的形式,任务、日历以及日志的形式,把我所接受到的任务记录下来。

二、思考(分析)。分析事情的重要性,以及完成时间,所需要花费的经历以及人力物力,以及事情完成所需要的基本步骤,怎么完成。一般会形成以下的一些表格思路。

任务

名称

完成

时间

大概工作时

在什么时候

做合适

需要

资源

事情完成

的关键节点

重要程度

(排序)

 

 

 

 

 

 

 

三、整合(沟通)。看看自己所列的事情或完成的任务中有没有相同或相似的东西,如果有,如果在时间允许的条件下,看能不能合到一起来做。

四、排序。根据自己例表中的事情排出一个轻重缓急出来,这个不是一次性就能排好的,而是一个动态更新的过程,主要看事情的关键性作用,以及完成时间。

五、完成。有了上述基本概念后,事情要有方向性的快速完成,主攻目标,个个击破,不要东一榔头西一锤子的,这样事情一样也做不好,完成一件是一件,完成一件后再做下一件事情。

另外还有三点:1、每天抽出一个小时或半个小时的时间思考,多思考分析将会事半功倍,少走弯路。2、完成任务的时候要多沟通;3、琐碎的事情在思考的时候或休息的时候完成,琐碎的事情有琐碎的事情的解决方法。

 

 

时间管理方法、技巧和经验分享

                            ——时间管理是人生成功的关键

第一事业部 谢辉

一、认识时间管理的重要性

从上小学开始,到读中学,上大学,再到工作的这些年中,我每天都在跟时间打交道,但是却没有形成一个良好的时间管理的概念,让我错失了人生当中很多的机遇。为什么这么说呢?上小学的时候学科少,只有语文和数学两门重要的学科,玩和写作业占用了我大部分的时间,如果先认真地写完作业,然后再去后玩,成绩应该很棒,可惜的是我选择了先玩,后写作业,结果玩也没玩好,整天被爸爸妈妈和老师训导,学也没学好,最后差点没有考上初中;上中学的时候,学科变多了,整天都是学习,忽略了总结的时间,没有去认真研究别人为什么总是全班前几名,结果总是赶不上学习最好的,最后只考了一个西工大;上大学以后,决定要发愤图强,将来一定要成为比尔盖茨那样的富豪和风云人物,却没有给自己制定一个可行的实施计划,一眨眼,毕业到了,还得到招聘会去找工作;工作以后,年轻气盛,总是凭感觉做事,没有给自己制定一个清晰的职业规划,所以离自己的梦想还是很远。我渴望成功,所以很感谢公司能够组织这样一次学习,我一定会认真的学习和思考,并把时间管理运用到自己的实际工作和生活当中,我相信自己一定会成为最优秀的!

二、什么是时间管理

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。也就是说,首先它是有技巧的,通过一些技巧,可以帮助我们更好的去处理日常的一些工作,将我们从每天冗杂的工作中解放出来,变的更有活力;然后它是一门技术,掌握这门技术以后,能够提高我们的工作效率,帮我们更好地达成我们的目标;最后它也是一种工具,借助于这种工具,能够提高我们的能力,规范我们每天的行为,从而形成一种良好的习惯,习惯最终将决定我们的命运!

三、结合现实,谈谈我对时间管理的几点理解

1、“时间管理”是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好,而不是把事情做完。每天可能有10件事情,想要做好比较容易,但要做完就比较难了,如果我们决心把10件事情做完,结果可能是1件事情都做不完,所以说,我们的工作要有重点,有轻重和缓急。

2、“时间管理”是通过事先的规划,来提醒和指导我们的工作。公司的每一个人,每天都要处理很多事情,拿我们销售顾问举例来说:从打开商务通开始,每天要不停的在线接待不同客户,然后还要确认钻石,填写收款通知单,录入ERP,填写《客户跟踪表》、《每日工作计划》,《电话登记表》,有时候还要帮客户跟踪订单,申请上架等等,如果不管理好自己的时间,不安排好自己的工作顺序,那么每天的工作会非常的乱,漏洞百出,这个订单ERP忘了录了,那个客户忘了跟进等等。这样的组织,也肯定不是一个高效的组织,这样的团队也不是我们想要的团队。所以我们要提前安排好每天要做的事情。

3、“时间管理”不是完全的掌控,而是降低变动性。

    四、时间管理的一些理论和方法

关于时间管理的理论和方法有很多,比较有名的有帕累托原则。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

在这里我想重点给大家分享一下:麦肯锡30秒电梯理论。麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

    这个理论不管是在我们汇报工作的时候,还是在日常的销售工作中,都是非常重要的,平时客户都很忙,在跟客户联系的时候,如果开始的十几秒不能吸引到客户,我们可能就失去了一次征服客户的机会,这要求我们的销售顾问要用最短的时间、最吸引客户的话达到这次沟通的目的;要用最短的时间,用最简洁的话概括出我们公司的优势,这些我们都没有去做,所以我们需要改进的地方还有很多。

五、用“时间管理”来打造我们BD1部

    为了更好的把“时间管理”用到我们BD1部的实际工作当中,从而来指导我们的工作,提高我们的工作效率,我们部门会采取以下措施:

1、首先我们会组织部门学习“时间管理”,并进行讨论,要做到每个人都有“时间管理”的概念;

2、把“时间管理”运用到我们的日常工作中,从我们的日常工作开始,建立一个流程,每天上班第一件事情是做什么,什么事情当天就要做完,什么事情可以缓一缓,从而让我们的工作更加有序;

3、把“时间管理”运用到我们的销售工作中,其中包括各种制度的优化,销售方法和技巧的优化,让我们的销售变的更加有效率;

4、多向兄弟部门学习。虽然之前公司没有组织过“时间管理”的学习,但是“国际采购部”、“客服中心”等部门都做得非常棒的,兄弟部门如:招行和淘宝做的也是很棒的,他们会在每天下班前结束掉当天的工作任务,加班并不是我们要追求的目标,高效率,高绩效才是我们应该追求的;

5、多分享自己的经验。分享的过程也是我们总结的过程,通过分享和总结,我们会变的更加优秀。

 

 

时间管理心得分享 

周新时

很高兴和大家分享一下有关时间管理方面的心得体会。

由于时间供给无弹性,一天24个小时,供给量是固定不变的,无法对它进行开源;时间也没有办法积蓄,时间一旦丧失,便无法挽回。所以只有我们有效的管理时间,学会时间管理,才能在一定时间内合理安排和利用时间,做重要的工作,同时提高我们的工作效率,为公司创造更多的价值。

通常的时间观念,比如备忘录型,用一本笔记本,记录要做在什么时间段要做什么,主要用来提醒自己,避免遗漏;也有以工作效率为主的时间观念;而时间管理的核心理念是以工作的重要性为主,把最重要的工作放在第一时间做完。

在时间管理方面,包括了三个理念。其一,正如大家都知道,时间有其时间价值,今天的一块钱,不等于十年后的一块钱,理念一就是时间价值分析法,我们可以从大家各自的月薪,推算出我们一天的价值,一小时的价值,甚至是一分钟的价值是多少;其二,是帕雷托提出的二八法则,简单讲就是将工作以价值的大小进行分类,把具有80%价值的工作安排在第一位,用较多的时间和精力去做,避免平均分配我们的时间和精力;其三,是一种在时间管理里比较推崇的理念是第二象限工作法,将工作按轻重缓急进行分类,第一象限是既重要又紧急,第二象限是重要但不紧急,第三象限是紧急但不重要,第四象限是既不重要又不紧急。  

那么,我们平时就要偏重做重要的事情而不是紧急的事情,我觉得第二象限的工作需要事先进行计划,而如果遇到第一象限的工作则需要优先处理,第三象限的工作则可以授权,而第四象限的工作有时间就可以做。那么怎么做好第二象限的工作的计划呢?最好的方法是在前天晚上按照优先顺序排列好明天最重要的五件事,只要连续做21天,就会成为习惯。重复的举止会变成习惯,定型的习惯会变成个性,个性的所向会决定命运,命运的好坏会决定你的一生。

   有效运用时间管理,需要掌握五大时间管理的技巧,我们要拒绝拖延,适时给自己一点压力,养成今日事,今日毕的习惯;告别打扰,向没有效率的事说不,卡耐基曾说过无偿占用我们时间的人,是生命的“杀手”,我们要勇敢地对他说“不”;管理好人际关系,人际关系的维持需要大量的时间和体力,当朋友约我们的时候,我们要学会区分手头上的工作和这次约会哪个重要,可以利用休闲的时间和朋友在一起;拒绝无效授权,挑选合适的人选进行授权,鼓励下属迎接挑战,但要随时接受错误的心理准备,并按照成果大小给予奖励;进行有效会议管理,在开会前做好做全准备工作,如会议达到的目标,议程、时间表等等,提高会议的效率和效果。

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